Община Видин приключи успешно проект „Модерна и ефективна администрация“
Проектът „Модерна и ефективна администрация“ се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма "Административен капацитет", съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Той стартира на 12 октомври 2012 г. и бе реализиран в рамките на 20 месеца. На заключителна пресконференция днес в Медийния център на общината бяха обобщени резултатите от дейностите по него.
Ръководителят на проекта Орлин Василев – секретар на Община Видин посочи, че „Модерна и ефективна администрация“ е вторият поред, който се реализира по тази оперативна програма, като в момента се изпълняват още два и се очаква стартирането на пети. Той припомни, че общата цел на проекта е подобряване работата на общинската администрация чрез повишаване на ефективността, усъвършенстване на организационната структура и премахване на дублиращи се функции.
В дейностите по проекта се включват преглед на организационното състояние на общината и разработване на функционален анализ; подобряване на работните процеси чрез прилагане на мерките от финансовия анализ; разработване на план за действие с предложения за подобряване на организацията, работните процеси и координацията чрез картографиране на процесите и разработване на инструкции и процедури за осъществяване на конкретни функции, за управление и развитие на организацията; обучение на 60 служители на общината.
Орлин Василев определи резултатите от функционалния анализ като много полезни, тъй като показват както добрите практики, така и пропуските. Анализът е извършен от работен екип на „Евроконсулт-СЕЛ” ООД, гр. София, със съдействието на служители от администрацията на Община Видин. Като слаби страни се посочват например невъзможност на общината да покрие разходите си с реализираните собствени приходи; ангажираност на значителна част от работното време на ръководителите със спомагателни дейности; недостатъчна ресурна и финансова осигуреност на дирекциите за осъществяване на възложените им функции.
Силните страни обаче превишават недостатъците.
Сред тях са посочени:
- Структурните звена покриват функциите на кмета като ръководител на администрацията и правомощията от специалната му компетентност;
- Публичност и прозрачност в работата на общинската администрация и ръководителя на административната структура;
- Наличие на изградена система на координация, комуникация и контрол на ниво вертикална и хоризонтална структура на администрацията;
- Сформиране на плаващи работни групи с експерти от администрацията за изготвяне на секторни стратегии и политики;
- Включване на служители в обучения, финансирани от европейски фондове;
Общината има визия за разработване на основни стратегически документи за новия програмен период;
- В различни секторни политики са разписани програмни и секторни стратегически документи;
- Установена е практика за изготвяне на годишни отчети на кмета за наблюдение изпълнението на Общинския план за развитие, както и годишно отчитане.